Médias e pequenas empresas no Japão começam a desenvolver Planos de Continuidade de Negócios
Em um país onde acidentes naturais são frequentes, preparar a empresa para que ela não pare depois de um terremoto, maremoto ou tufão é fundamental para a continuidade de sua existência.
Muito comum nas grandes corporações japonesas, o BCP, Business Continuity Plan, em português Plano de Continuidade de Negócios, tem a finalidade de não parar a operação de sua empresa.
Essas paradas não programadas podem acontecer a qualquer momento. As empresas necessitam construir um plano que possa garantir o funcionamento da empresa durante e depois do evento.
Imagine a seguinte situação: sua fábrica foi inundada por uma tempestade e seu maquinário foi danificado seriamente. Para poder voltar a operar minimamente, entre limpeza, consertar ou trocar as máquinas, repor o estoque e voltar a fornecer o seu produto ao mercado, pode levar um tempo que, com certeza, não estava em seu planejamento. Então o que fazer?
Pense que antes de tudo a prevenção é o um fator extremamente importante. Mas como construir um BCP?
A construção do BCP
Em primeiro lugar faça uma ANÁLISE DE RISCO E IMPACTOS, onde você deve descrever os riscos que podem atingir seu negócio, em seguida avalie a possibilidade/frequência de isso realmente acontecer. Depois analise o nível de severidade das consequências do risco. Com base nisso, estabeleça os riscos pequenos, médios e grandes.
Com base nessas informações você deve tomar medidas preventivas para combater esses riscos.
Faça um Plano Estratégico contemplando como fazer a continuidade da Operação, crie um plano administrativo para gerenciar a crise, não se esquecendo do Plano de Comunicação de emergência e o Plano de contingência.
Os riscos que podem atingir uma empresa vão desde acidentes naturais, incêndios, acidentes com morte, acidente com impacto na produção, fraudes financeiras, roubo, prisão de lideranças, doenças, problemas com fornecimento de matéria-prima, quebra de equipamento principal, ou seja, tudo que possa causar a parada não programada.
É fundamental que um bom Plano de Comunicação suporte todas as ações do BCP, principalmente na sua construção e divulgação, isso valoriza seu negócio.
Procure um consultor para mais informações.